Formation en ligne Assistant.e. Ressources Humaines 2.0

Descriptif métier

• Interface entre la DRH et les collaborateurs L’assistant(e) ressources humaines est chargé(e) d’assister le directeur des ressources humaines (DRH) ou le responsable des ressources humaines (RRH) dans sa fonction. Ses missions varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise : gestion du personnel, paie, recrutement... D’une manière générale, plus une entreprise est grande, plus le poste d’assistant(e) RH est spécialisé.
• Gestion administrative du personnel L’assistant(e) RH établit les contrats de travail (CDD, CDI, contrat de professionnalisation). Il/Elle assure la gestion administrative des salariés par exemple lors d’une fin de période d’essai ou lors d’un renouvellement de contrat. Il/elle gère également les cas de suspension et de rupture de contrat (arrêt maladie, mise à la retraite, rupture conventionnelle, licenciement…) et les congés et absences des collaborateurs.
• Droit du travail et droit social L’assistant(e) ressources humaines est tenu(e) de se conformer à la législation du travail dans la réalisation de ses tâches de gestion administrative du personnel : contrat de travail, déclarations sociales, bilan social… Aussi, il/elle veille de façon permanente sur les évolutions du droit du travail et du droit social afin de respecter le cadre légal du travail au sein de l’entreprise.
• Recrutement du personnel L’assistant(e) RH analyse les besoins de l’entreprise, rédige les offres d’emploi et sélectionne des candidatures avec l’aide éventuelle de cabinets de recrutement. Il/elle peut également être amené(e) à faire passer des entretiens d’embauche aux futurs collaborateurs non cadres. Dans la phase d’accueil des collaborateurs, il/elle met en œuvre la procédure d’intégration des nouveaux employés afin de faciliter leur prise de poste après leur recrutement : préparation de l’espace de travail, démarches administratives, organisation d’un parcours d’intégration.
• Gestion de la paie L’assistant(e) ressources humaines prépare les éléments variables pour établir la fiche de paie et au besoin explique aux salariés les éléments constitutifs de leur bulletin de salaire. Il/Elle est formé(e) pour maîtriser tous les aspects du traitement de la paie afin de pouvoir collaborer avec le gestionnaire de paie en interne ou un cabinet comptable en externe.
• Formation professionnelle Dans le cadre de la politique RH de l’entreprise et de la gestion prévisionnelle des compétences (GPEC), l’assistant(e) RH organise des actions de formation collectives et individuelles dont celles prévues dans le plan de développement des compétences. Il/elle assure leur gestion administrative et logistique (convocations, organisation matérielle, évaluations…) dans une logique d'optimisation budgétaire et de mixité des dispositifs de formation (e-learning, VAE, etc.).
• Représentation du personnel L’assistant(e) ressources humaines participe à l'organisation et à la gestion des élections du comité social et économique (CSE). Il/elle assure également le fonctionnement des représentants du personnel selon la législation en vigueur : heures de délégation, mise à disposition de locaux, négociations annuelles…
• Marketing RH En interne, l’assistant(e) RH participe à fidéliser et favoriser l’engagement des salariés en proposant une expérience collaborateur de qualité tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise. En externe, il/elle contribue à rendre l’entreprise attractive pour attirer les talents en promouvant la marque employeur et en proposant une expérience candidat de qualité.